上海公务员考试申论指导:公文之建议书
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【例题】“(三)假设你是A市教育局的一名工作人员,如果资料5中网友们提出的问题都出现在A市职业教育中,请就如何加快发展A市职业教育撰写一份工作建议提纲。
要求:建议合理可行,内容全面,条理清楚,语言简练,字数不超过350字。”
一、格式要求要铭记。
纵观近年申论试题,题目在考察的格式方面要求并不高,相反更加强了对于内容要点的把握,但是我们还是要关注格式的细节问题。如若题干和要求中出现如“不必考虑行文格式、提纲、要点、提纲挈领”等类似表述,说明本题不需要规范格式,直接采用“标题+正文”写法即可。
因此,如上文所例“建议提纲”,应直接明确写作格式为“标题+正文”(说明:如果要求写建议书,那就另当别论,需要写出标题、发文对象、正文、发文单位以及发文日期,此为规范格式)。标题的写作依然可以采用我们的常见形式“关于+内容+文种”——关于加快发展A市职业教育的工作建议,至于正文,我们一般是分为三段:开头(建议事由:用于交代背景,引出下文),主体(建议书的主体,建议对策应是重头戏)以及结尾(“以上建议望采纳”即可)。
二、莫因细节乱丢分。
常言道,公文写作对于申论而言,其本质就是“归纳概括+格式”,这个规范格式指的就是应用文的五要素——标题、发文对象、正文、发文单位和发文日期。每一项都需要规范书写,如本文中的标题一定注意居中,另外不加标点符号。不要因为细节而扣分。
三、正文主体要明确。
任何公文都是有一定的写作目的的,所以,文章正文的写作尤其是主体部分一定要抓住题目重点,既然是建议书,就一定要建议明确,多用一些“动宾短语”来强调重点,如“加强宣传引导。消除对职业教育的偏见,改变用人单位以学校为标准聘用人才的现状,增加就业机会,改善就业环境。”
公文写作关乎申论成绩,望各位考生要多加重视,顺利考试。
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